Hướng dẫn chi tiết tạo tài khoản Google bằng email công ty

Với mục tiêu nâng cao tính bảo mật và bảo vệ dữ liệu của công ty, Vihat Group đã ban hành quy định mới từ ngày 01/09 về việc chỉ chia sẻ dữ liệu qua các tài khoản Google có đuôi @vihatgroup.com. Quy định này giúp đảm bảo tất cả các dữ liệu quan trọng của công ty chỉ được chia sẻ qua tài khoản thuộc hệ thống kiểm soát và bảo mật nội bộ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản Google bằng email công ty, giúp bạn thiết lập tài khoản nhanh chóng và chính xác nhất.

Bước 1: Truy Cập Google và Tạo Tài Khoản Mới

Để bắt đầu, hãy truy cập vào bất kỳ ứng dụng nào của Google ngoại trừ Gmail (như Google Drive, Google Docs, Google Meet, hoặc Google Sheets), vì ứng dụng Gmail sẽ không hỗ trợ tùy chọn nhập email công ty ở bước sau. Bạn cũng có thể truy cập vào trang tạo tài khoản Google qua đường link: Link Tạo Tài Khoản Google Mới.

Link Tạo Tài Khoản Google Mới

https://accounts.google.com/lifecycle/steps/signup/name?continue=https://myaccount.google.com/&ddm=0&dsh=S-1876268287:1724749674668015&ec=GAlAwAE&flowEntry=SignUp&flowName=GlifWebSignIn&hl=en&service=accountsettings&TL=AKeb6mznnib7A0BKAMYoxoZBtV4mLG9QgI0ULQ4SO7EfuHNYCG0cAkNE_fYhGzsR

• Thêm tài khoản mới: Tại ứng dụng Google đang sử dụng, chọn “Thêm tài khoản mới.”

• Điền thông tin cá nhân: Hãy điền các thông tin cá nhân cơ bản như tên, họ, và ngày sinh, và chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Sử Dụng Email Công Ty Để Đăng Ký Tài Khoản Google

Trong quá trình đăng ký, bạn sẽ thấy một tùy chọn cho phép nhập email đã có sẵn.

• Chọn “Use your existing email”: Khi thấy tùy chọn này, hãy chọn và nhập email công ty của bạn với đuôi @vihatgroup.com.

• Điều này sẽ cho phép Google nhận diện email công ty mà không cần bạn phải tạo mới một tài khoản Gmail.

Bước 3: Kiểm Tra Email Công Ty Để Lấy Mã Xác Nhận

Sau khi nhập email công ty, Google sẽ gửi một mã xác nhận đến email của bạn để đảm bảo rằng bạn là người sở hữu địa chỉ email này.

• Kiểm tra hộp thư đến của email công ty: Đăng nhập vào email Zimbra hoặc ứng dụng email mà bạn sử dụng để nhận mã xác nhận.

• Sao chép mã xác nhận: Tìm email của Google chứa mã xác nhận và sao chép mã này.

Bước 4: Nhập Mã Xác Nhận, Thiết Lập Mật Khẩu Và Hoàn Thành Tài Khoản

Sau khi lấy mã xác nhận, hãy quay lại trang đăng ký Google để nhập mã và tiếp tục quá trình đăng ký.

• Nhập mã xác nhận: Điền mã xác nhận vừa lấy vào để xác thực email công ty.

• Thiết lập mật khẩu: Chọn một mật khẩu mạnh và an toàn, đồng thời điền thêm các thông tin cá nhân cần thiết khác như ngày sinh và giới tính để hoàn tất đăng ký.

• Kết thúc quá trình tạo tài khoản: Sau khi hoàn thành các bước trên, tài khoản Google với email công ty của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Tài Khoản Google Với Email Công Ty

Tài khoản Google được tạo bằng email @vihatgroup.com của bạn giờ đây có thể truy cập vào các ứng dụng Google Workspace như:

• Google Drive: Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu an toàn.

• Google Docs, Google Sheets: Soạn thảo văn bản và xử lý bảng tính dễ dàng.

• Google Meet: Hỗ trợ tổ chức cuộc họp và hội thảo trực tuyến bảo mật.

Lưu ý: Tài khoản này không bao gồm dịch vụ Gmail, do đó bạn sẽ vẫn sử dụng email công ty hiện tại để nhận và gửi email.

Các Lỗi Thường Gặp Và Cách Khắc Phục

1. Không có tùy chọn “Use your existing email”:

   • Nguyên nhân: Nếu bạn vào từ ứng dụng Gmail, tùy chọn nhập email công ty sẽ không hiển thị.

   • Khắc phục: Quay lại và thử từ các ứng dụng khác như Google Drive, Google Docs hoặc Google Meet như hướng dẫn ở bước 1.

2. Lỗi số điện thoại khi xác minh:

   • Thông báo lỗi: “Số điện thoại này không thể dùng để xác minh.”

   • Cách khắc phục: Nếu số điện thoại của bạn không được Google chấp nhận, hãy mượn số điện thoại của người thân để hoàn thành xác minh một lần duy nhất. Sau khi tài khoản được tạo, bạn có thể vào mục cài đặt để đổi lại số điện thoại cá nhân của mình.

Kết Luận

Quy định mới về việc sử dụng tài khoản Google @vihatgroup.com là một bước tiến quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu nội bộ của Vihat Group. Việc tạo tài khoản Google bằng email công ty không chỉ đảm bảo tính bảo mật mà còn giúp đồng bộ hóa các công cụ làm việc nhóm, giúp bạn dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp mà vẫn đảm bảo dữ liệu công ty được bảo vệ.

Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn thiết lập tài khoản thành công và tuân thủ quy định bảo mật mới. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khác trong quá trình tạo tài khoản, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận IT của công ty để được hỗ trợ chi tiết.